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Analista Administrativo de Compras Júnior

Contabilizei

Contabilizei

Remote
Posted on Thursday, July 4, 2024

Descrição da vaga

A sua missão:

Negociar termos favoráveis e administrar contratos com fornecedores e prestadores de serviço, desenvolvendo os processos e requisições de compras para aquisição de bens, serviços e insumos para que atendam as necessidades da companhia com foco em uma compra otimizada e atendimento ao cliente interno. Participar do processo de Melhoria Contínua de processos da área de compra.

Responsabilidades e atribuições

Como será o seu dia a dia:

  • Gestão do recebimento de Notas Fiscais de fornecedores, interagindo com diversas frentes como solicitantes, compradores, aprovadores, departamentos fiscal, contábil e contas a pagar;
  • Garantir a fluidez dos processos de compras desde o lançamento das notas fiscais até o processo de pagamento de fornecedores contratados;
  • Garantir que os documentos fiscais sejam recebidos dentro do prazo contábil, dentro da competência esperada e coerentes com o Pedido de Compra/Contrato;
  • Analisar e resolver divergências de documentos fiscais;
  • Acompanhamento da ferramenta de recebimento de NFs;
  • Validação e cadastro de itens produtos/serviços SAP B1;
  • Validação e cadastro de fornecedores no SAP B1;
  • Criação, edição e gestão de pedidos de compra no SAP B1;
  • Acompanhar e documentar os processos referente ao fornecedor criando relatórios/dashboards para análise das questões relacionadas aos processos de compras;
  • Observar e garantir que os processos de ciclo de vida de suprimentos (NFs/Solicitações/PCs/contratos) estejam alinhados com os processos e políticas evitando gargalos, multas, tributações extras e atrasos;
  • Elaborar procedimentos internos objetivando a padronização dos processos da área e garantir coerência com os procedimentos internos e de Compliance da organização;
  • Auxiliar ao time de Compras com os KPIs relacionados à área;
  • Sugerir automações para otimização dos processos da área.

Requisitos e qualificações

O que buscamos:

  • Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Financeiro ou áreas correlatas;
  • Experiência com algum ERP;
  • Bons conhecimentos em Excel, Power Point, plataforma Google;
  • Perfil extremamente organizado, senso de urgência, comprometimento e boa comunicação.

Pontos a mais que você possui:

  • Experiência com ERP SAP B1;
  • Conhecimento de metodologias ágeis;
  • Conhecimento em PowerBI.

Informações adicionais

Benefícios:

  • Plano de Saúde;
  • Plano Dental;
  • Psicoterapia Online;
  • Gympass;
  • Seguro de Vida;
  • Vale Alimentação e Vale Refeição (VA/VR);
  • Parcerias de Desconto (Universidade e Escolas de Idiomas);
  • Despreocupe-se - Seguros Diversos;
  • No dress code;
  • Remoto.

#VEMPRACONTABILIZEI 💙

Cultura e Desenvolvimento = Construímos Juntos e Juntas 🚀

Acreditando que o sucesso de pessoas empreendedoras é o nosso sucesso, Guardiões e Guardiãs de nossa cultura constroem todos os dias o melhor lugar para se trabalhar. Crescendo com a Contabilizei e contando suas próprias histórias!


Buscar ser 1% melhor todos os dias é um valor importante no foguete. Um dos pilares para o encorajamento ao protagonismo dos nossos Guardiões e Guardiãs é feito através do Ciclo de Performance, com possibilidades de Carreira em Y, Cultura de Feedback (1:1) e ferramentas que ajudam entender oportunidades de desenvolvimento e evolução constante de nossos valores.


É importante que saiba, você pode ser quem é! Estamos conscientizando e construindo um ambiente psicologicamente seguro com iniciativas de Diversidade e Inclusão. Somos verdadeiros(as) e acreditamos que essa seja uma responsabilidade de todos os Guardiões e Guardiãs! Todas as nossas oportunidades estão abertas para pessoas diversas em identidade de gênero, cor e etnia, orientação sexual, origem, pessoas com deficiência (PcD), e todas as interseccionalidades possíveis.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Jogo C.onecta
  3. Etapa 3: Vamos ligar para você
  4. Etapa 4: Assessment Comportamental - PDA
  5. Etapa 5: Entrevista com Atração e Seleção
  6. Etapa 6: Vamos conhecer suas habilidades técnicas
  7. Etapa 7: Entrevista com a Liderança I
  8. Etapa 8: Entrevista com a Liderança II
  9. Etapa 9: Contratação

VEM SIMPLIFICAR A VIDA DE QUEM EMPREENDE COM A GENTE!

Presente na vida de mais de 50 mil clientes e em mais de 50 cidades do país, somos o maior escritório de contabilidade do Brasil, líder em abertura de empresas e gestão de CNPJs.


Oferecemos planos de contabilidade completos, exclusivos e integrados, que atendem diferentes necessidades e facilitam a gestão de negócios de micro e pequenos empreendedores em um único lugar, além de profissionais autônomos, em inúmeros ramos de atividade, como medicina, consultoria, engenharia, arquitetura, tecnologia, advocacia, gestão de negócios, psicologia, publicidade e marketing, entre outros.


Aqui na Contabilizei, temos a missão de simplificar a vida de quem e fortalecer a jornada de quem está por trás de cada negócio, assim, nossos clientes podem investir tempo para cuidar do seu crescimento.


Nascemos em 2013 e estamos localizados em Curitiba e em São Paulo. Os mais de 1200 especialistas vivem a nossa cultura em sua rotina e contamos com mais de 80 contadores, o maior time certificado do Brasil.


Já recebemos aportes de fundos internacionais como Banco Mundial (IFC), KaszeK Ventures, Point72 Ventures e SoftBank Group, Goldman Sachs Asset Management e também fomos reconhecidos pelos rankings Smart Customer, Linkedin Top Startups, Latam Founders Awards e Fast Company, garantindo investimento em tecnologia, segurança e desenvolvimento de soluções que suportem nossos clientes a enfrentar os diferentes desafios de suas jornadas profissionais.


Possuímos avaliação no Reclame Aqui acima de 8,5 e somos detentores do selo RA 1000, que tem como objetivo destacar as empresas que possuem excelentes índices de atendimento no ReclameAQUI®.[10], além de nota acima de 4,7 no Google My Business, reconhecimentos que conferem nossa excelência no atendimento aos clientes que confiam em nosso trabalho.


Apoiamos empreendedores com planos personalizados para cada tipo de negócio, facilitando o processo de abertura de CNPJ e melhorando rotinas contábeis e financeiras de empresas e profissionais liberais.


Estamos mudando a forma de fazer contabilidade com soluções criadas com Tecnologia e Inovação, que acompanham o ritmo e as diferentes necessidades de quem escolhe a Contabilizei como parceira. Unimos a nossa experiência e expertise contábil com a tecnologia para automatizar processos e agregar valor ao nosso serviço, o que permite ganhar capilaridade, reduzir custos e minimizar falhas, facilitando o cumprimento das obrigações tributárias de nossos clientes com os órgão fiscalizadores e para acompanhamento dos sócios. Inovamos o mercado de contabilidade, garantindo mais exatidão, rapidez e segurança na declaração das informações atualizadas e corretas, sem perder a personalização da atividade, que segue sendo realizada por profissionais, que possuem mais mobilidade em suas funções.