Archivista
Konfio
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Posted on Jul 11, 2024
Sobre Nosotros:
Somos una empresa mexicana con la misión de impulsar el crecimiento de las pequeñas y medianas empresas a través de soluciones financieras innovadoras. Valoramos la integridad, la humildad, el trabajo en equipo, la recursividad, el enfoque en tecnología y la toma de decisiones basada en datos.
Descripción de puesto:
Estamos buscando Archivista que brinde apoyo al personal técnico (facultativo y ayudantes), ejecutando, de acuerdo a sus directrices y bajo supervisión, tareas archivísticas, fundamentalmente de organización, control y gestión de expedientes y servicios al usuario.
Responsabilidades:
- Procesamiento de expedientes físicos y digitales
- Actualización de bases de datos y gráficos para finanzas
- Recepción de paquetería
- Comunicación continua con proveedor de resguardo y custodio
- Registro y complemento de incidencias de CXC y AdeA
- Supervisión a contratos en tránsito
Actividades:
- Recepción, revisión y digitalización de expedientes físicos, etiquetado y ensobretado de contratos
- Carga de contratos físicos a sistema
- Revisión de incidencias AdeA (acreedores y deudores)
- Actualización de base general custodia, etiquetas, visitas, finanzas, auditorias y base de contratos Mifiel
- Revisión manual de expedientes para los requerimientos de finanzas, cobranza y legal y en su caso complementarlos
- Actualización de gráficos, para finanzas y entrega de resultados semanales y mensuales conforme a requerimientos
- Gestión y seguimiento a tickets de solicitudes de servicio de Finanzas, Legal y Cobranza
Requisitos:
- Grado académico: carrera técnica, licenciatura deseable
- Experiencia en manejo de expedientes en sector financiero o bancario
- Indispensable manejo avanzado de Office
- Deseable manejo de SQL
- Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida en la CDMX
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