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Archivista

Konfio

Konfio

Miguel Hidalgo, Ecatepec de Morelos, Méx., Mexico
Posted on Thursday, July 11, 2024

Sobre Nosotros:

Somos una empresa mexicana con la misión de impulsar el crecimiento de las pequeñas y medianas empresas a través de soluciones financieras innovadoras. Valoramos la integridad, la humildad, el trabajo en equipo, la recursividad, el enfoque en tecnología y la toma de decisiones basada en datos.

Descripción de puesto:

Estamos buscando Archivista que brinde apoyo al personal técnico (facultativo y ayudantes), ejecutando, de acuerdo a sus directrices y bajo supervisión, tareas archivísticas, fundamentalmente de organización, control y gestión de expedientes y servicios al usuario.

Responsabilidades:

  • Procesamiento de expedientes físicos y digitales
  • Actualización de bases de datos y gráficos para finanzas
  • Recepción de paquetería
  • Comunicación continua con proveedor de resguardo y custodio
  • Registro y complemento de incidencias de CXC y AdeA
  • Supervisión a contratos en tránsito

Actividades:

  • Recepción, revisión y digitalización de expedientes físicos, etiquetado y ensobretado de contratos
  • Carga de contratos físicos a sistema
  • Revisión de incidencias AdeA (acreedores y deudores)
  • Actualización de base general custodia, etiquetas, visitas, finanzas, auditorias y base de contratos Mifiel
  • Revisión manual de expedientes para los requerimientos de finanzas, cobranza y legal y en su caso complementarlos
  • Actualización de gráficos, para finanzas y entrega de resultados semanales y mensuales conforme a requerimientos
  • Gestión y seguimiento a tickets de solicitudes de servicio de Finanzas, Legal y Cobranza

Requisitos:

  • Grado académico: carrera técnica, licenciatura deseable
  • Experiencia en manejo de expedientes en sector financiero o bancario
  • Indispensable manejo avanzado de Office
  • Deseable manejo de SQL
  • Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida en la CDMX